各有关单位：

为了进一步加强山东省高等学校科技计划（省教育厅）项目的规范管理，提高科研项目的研究水平与完成质量，根据山东省高等学校科技计划项目管理办法，省教育厅发布了《关于开展省教育厅科研计划项目结题验收工作的通知》，集中开展项目验收工作。现就项目结题验收工作有关事项通知如下：

一、结题验收项目范围

本年度结题验收的项目是2016年底到期的山东省高等学校科技计划项目，应结题项目清单详见附件。

二、结题验收流程

1、验收申请阶段：课题组填写《山东省高等学校科技计划项目验收申请表》和《山东省高等学校科技计划项目验收报告书》，附相关研究成果的证明材料，向教育厅提交验收申请。

2、验收阶段：验收申请材料经教育厅批复后，即可开展验收工作。

3、验收材料提交阶段：完成验收后将验收材料上报教育厅审核。

三、注意事项

1、验收方式：会议验收或通讯验收。

2、验收专家要求：验收专家组应包含技术、财务、管理三个领域的专家，会议验收一般不少于7人，通讯验收一般不少于5人，验收专家组成员不能为本校人员，同一个单位专家不超过2人。

四、验收材料

1、验收申请阶段纸质材料包括：

《项目验收申请表》2份；

《项目验收报告书》及附件材料装订一册，须加盖财务、审计部门公章，（项目验收报告书中专家意见及签名待教育厅批复后填写）。附件材料包括：项目合同书复印件、所发表论文的首页和资助标注页、专利授权页、工作报告、技术报告等。

提交纸质材料同时，将电子版发送至科研处指定邮箱。

2、验收材料提交阶段纸质材料包括：《项目验收报告书》和成果附件材料3份（装订成一册，项目验收报告书中须包含专家意见及签名，并加盖财务、审计部门公章）、《项目结题验收情况反馈表》。

提交纸质材料同时，将电子版发送至科研处指定邮箱。

五、验收时间要求

验收申请阶段材料提交截止日期：11月4日。

验收材料提交阶段材料提交截止日期：另行通知。

六、其他事项

无正当理由不结题验收的项目及负责人，教育厅科研处将采取适当方式进行通报；对项目结题验收工作组织不力，结题验收通过率低的高校，将视情况减少项目申报限额，直至暂停项目申请资格。

未尽事宜请与科研处科研计划科联系。

联系电话：86057903    邮  箱：skdkyk@163.com

附件（下载）：

1、山东省高等学校科技计划管理办法

2、山东省高等学校科技计划项目验收申请表

3、山东省高等学校科技计划项目验收报告书

4、科技计划项目结题验收情况反馈表

5、应结题项目清单

6、关于开展省教育厅科研计划项目结题验收工作的通知

科研处  

2016年09月30日