各校区，各部门、各单位：

为做好2023年度国家自然科学基金项目结题有关工作，现将有关事项通知如下：

1、注意事项：项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

有关结题报告的模板及相关需要，请项目负责人登陆系统后，分别下载并查阅《通用模版》、《填写说明》和《决算编制说明》。

2、提交方式：项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。

3、经费决算：项目负责人应根据资金管理办法及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

科技处与财务处发布了《关于提前做好2022年国家自然科学基金经费决算有关事项的通知》，财务处已提前完成了项目负责人提交的基金项目的决算数据审核工作，请各项目负责人按照财务处审核通过的经费决算数据进行填报。

纸质版签字及审核意见表中的“依托单位财务管理部门”签章，请项目负责人到财务处办理签字盖章； “依托单位科研管理部门”和“依托单位审查意见”签章由科技处统一办理。

4、收集成果方式：项目负责人撰写结题报告时，应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

5、自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。

6、时间及材料要求：

请项目负责人于2023年2月19日前在线提交结题报告，联系本单位本单位基金系统管理员审核结题报告；各单位科学基金网络信息系统管理员对项目负责人提交的结题报告进行审核，审核无误后提交，于2023年2月21日前完成本单位结题报告的在线提交工作。待自然科学基金委审核通过后，请各单位于2023年3月7日前统一将本单位的纸质版结题报告一式两份报送至科技处计划科（行政楼304办公室）。

7、结题报告审核要点如下：

1）经费决算表。

结题报告中的经费决算表科目进行了合并，对于项目直接费用，请依据项目负责人提供的财务审核通过经费决算数据进行审核。特别提醒：项目负责人请勿将财务审核通过经费决算数据表上传至结题报告中。

2）请按照要求在“研究成果”处在线填写人才培养情况（如已毕业研究生、出站博士后及其他人才计划获得者）、学术交流（如举办国际/国内会议，参加国际会议，做特邀报告）等情况。

3）研究报告过于简单。

4）附件中上传相关成果材料。

项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。

有关电子附件材料的其他相关要求如下：

（1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

（3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

12、联系方式：

各单位科学基金网络信息系统管理员。

未尽事宜请与科技处计划科联系。

联系人：段德宏  联系电话：86057903

附件：

1、结题项目清单

2、然科学基金委网站: http://www.nsfc.gov.cn/

科学基金网络信息系统网址: https://grants.nsfc.gov.cn/

科技处       

2023年01月16日