各有关单位：

根据《山东省自然科学基金项目管理办法》有关规定，现组织开展2025年度省自然科学基金（以下简称省基金）项目验收工作（第一批）。有关事项通知如下。

一、验收范围

2024年12月31日之前资助期满的省基金项目。

二、时间安排

验收系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）开放时间为3月31日（周一）10:00。结题报告上传时间为5月6日（周二）17:00。

三、验收程序

青年基金（含培养基金、博士基金）项目、面上项目、优秀青年基金项目、创新发展联合基金培育项目。流程如下：

1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。结题报告经二级单位及学校审核后完成提交。

2.省科技厅对提报的结题报告进行形式审查，重点审核：结题材料是否完整、财务决算表是否有效、标志性成果是否按规定上传、科技报告收录证书是否提交等。通过形式审查的项目送专家评审；未通过形式审查的项目不予送审，项目负责人须在下一批次修改重新提交。

3.通过验收的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过验收的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。

四、其他事项

（一）项目执行期内，项目负责人需登录省科技云平台在线填写中期报告，请项目负责人及时与本单位系统管理员联系审核事宜。中期报告未通过依托单位审核的不能进入验收程序。

（二）省基金资助项目实施科技报告制度。项目负责人须根据任务书约定的科技报告数量和类型，按照科技报告相关规范撰写报告（模板详见科技云平台帮助中心-科技报告工作明白纸），登录山东省科技报告采集加工管理系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技报告。未约定的科技报告数量和类型的，提交最终报告。

（三）同一项目结题材料提交、审核过程应在同一批次内完成。结题报告提交后，请项目负责人及时与本单位系统管理员联系审核事宜，请各单位管理员及时审核本单位老师上传的结题报告，否则科技处无法看到项目负责人上传的结题报告，无法审核。请合理安排时间，由于上传或审核时间问题造成的后果由项目负责人自行负责。

（四）项目负责人对所提交结题报告的真实性、完整性和规范性负责。注：结余经费超过省拨经费25%的项目，须在经费决算表后附情况说明(经费执行率较低的原因)，项目负责人签字依托单位盖章，理由不充分的，形式审查不予通过。

（五）研究成果填报要求。

1.有效性。项目负责人应根据项目申报书、任务书考核指标列出本项目研究成果，并上传PDF附件证明材料，未上传的不计入本项目研究成果。未正确标注省基金资助的（中文标注“山东省自然科学基金资助项目XXX（立项编号）”，英文标注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他语种参照翻译），不计入本项目研究成果。

2.相关性。论文作者中无项目负责人或主要参与人姓名，或与资助项目研究内容无关的，不计入本项目研究成果。

每类项目成果中，应至少有1项符合以下要求：①论文，负责人为第一作者或通讯作者；②科技奖励，项目负责人排名前5；③其他类别（如专利），项目负责人排名前3。对研究成果的评价采取代表作制度，重点考核评价代表作的质量。请在结题报告中列举能够体现本项目研究工作与水平的标志性成果，并上传标志性成果概述。

3.时效性。取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果，尚未正式发表的论文、专著等不计入本项目研究成果。

4.真实性。对于伪造或故意夸大项目研究成果，数据、论文造假等科研不端情况，根据事实及情节轻重作出撤项、追回已拨资金、追回全部资金、阶段性或永久取消申报资格等处理。

（六）拟于2025年8月组织第二批项目验收，验收2025年6月31日之前资助期满的省基金项目，届时以正式通知为准。

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附件：

山东省自然科学基金项目结题报告模板

科技处

2025年4月1日