各有关单位:
2025年度青岛市科技计划项目验收工作已启动,有关事项通知如下。
一、工作流程
2025年度市科技计划项目验收工作,采取政府购买服务方式,委托青岛中天智诚科技服务平台有限公司(以下简称“中天智诚”)组织实施,分系统提报、形式审查、专家评审、公布结论等四个阶段。
(一)系统提报
项目负责人登录“青岛市科技计划项目服务平台”(http://222.173.102.106:28090)提交验收材料,推荐使用谷歌浏览器、360浏览器,请勿使用IE浏览器。项目主管部门(或单位)将登录“青岛市科技计划项目服务平台”,进入“项目验收-验收审核”,查看待验收审核项目列表,点击需审核项目“计划类别”名称,进入“结题验收-验收材料审核”,填写审核意见,及时完成系统上报。
(二)形式审查
中天智诚受市科技局委托,对申报验收材料进行形式审查,审查合格后即通知项目承担单位做好验收准备工作。形式审查未通过项目,第三方机构会在申报期内通知项目承担单位补充完善相关资料。
(三)专家评审
验收工作采取边审查边验收、成熟一批验收一批方式开展。100万元以下的项目,采取线上会议评审的方式验收,100万元(含)以上的项目采取现场会议评审方式验收。
根据《青岛市科技计划项目年度随机抽查工作方案(试行)》,今年将在100万元以下项目中抽取8个采取现场评审方式验收。
(四)公布结论
验收结论经青岛市科技局党组会议研究审议通过后,面向社会公布。
二、时间安排
系统提报及形式审查时间:2025年5月20日至6月16日;
青岛市科技局组织验收时间:2025年6月21日至8月20日。
三、验收项目清单(见附件1)
项目负责人所在单位科研秘书负责通知。
四、注意事项
1.通过验收项目,已拨资金结余资金留归项目承担单位使用,统筹安排用于科研活动直接支出,优先考虑原项目团队科研需求,并加强结余资金管理,拨付项目剩余资金;验收不通过项目,结余资金按自规定原渠道退回,不再拨付剩余资金,同时项目负责人(非企业类)纳入科研诚信异常名录,验收结论公布之日起,三年之内不得申报科技计划项目和其他科技业务。
2.2025年验收科技计划项目由项目课题组自主选择具有资质的第三方中介机构(需认真阅读附件5“科技计划项目审计工作要求”)进行结题审计,学校不统一组织结题审计。
3.青岛农业大学、青岛生物与过程能源所作为验收经费决算试点单位承担的项目,由单位出具项目经费决算报表(需经内部审计部门审核确认),作为财务验收依据,不再选择第三方会计师事务所出具审计报告;青岛市自然科学基金中原创探索项目、战略研究计划项目按照《青岛市自然科学基金项目管理办法》(青科规〔2022〕4号)、《青岛市科技创新战略研究计划管理实施细则》(青科规〔2022〕2号)执行。
4.个别项目尽量提前参加验收,通过后,剩余尾款以便列入明年预算予以拨付。
五、有关要求
项目负责人需高度重视验收工作,做好材料填报及审计工作,在规定时间内提交验收材料,并对验收材料真实性负责。
在项目验收活动中有违背科研诚信行为者,按《青岛市科研诚信管理办法》(青科字〔2024〕2号)相关规定执行。
业务咨询:
山东科技大学科技处:
自然科学基金、科技创新战略研究计划:高丽 86057903
科技惠民示范专项:崔静怡 58090682
青岛中天智诚科技服务平台有限公司
丁莉莉 13791816016 宋迎雪 18300257971
郝团代 15053276681 王云志 15066187900
青岛市科技计划项目服务平台系统技术支持
高冠甲 0532-85912992
青岛市科技局科技监督与诚信建设处
王向阳 85911362
附件:1.2025年度青岛市科技计划验收项目清单
2.青岛市科技计划项目验收所需材料清单
3.青岛市科技计划项目验收报告
4.验收自查报告(提纲)
5.验收结题审计工作要求
6.科研诚信承诺书
7.“青岛市科技计划项目服务平台”项目验收工作系统操作说明
科技处
2025年5月13日