为确保科研成果数据的真实性、准确性和完整性，维护学术严肃性，保障考核、职称评审、绩效分配、评奖评优等相关工作的公平公正，现对科研成果数据审核入库工作提出如下要求，请各学院审核员严格遵照执行。

一、审核职责与核心目标

学院审核员须对拟入库的科研成果数据履行全面审核职责，核心目标是确保所有入库数据真实、有效、准确、规范。审核范围涵盖以下主要成果类型：

1.学术论文：重点审核发表状态、发表载体、论文标题、全部作者姓名及单位位次（特别是学校位次）、作者位次（第一作者、通讯作者等关键信息）、期刊/会议名称、年卷期页、DOI/ISBN号、发表时间、收录情况、学科分区或级别认定等。

2.科研奖励：重点审核奖励名称、奖励类别与级别、授奖单位、获奖成果名称、获奖者及位次（排序）、获奖时间、证书编号等。

3.学术著作：重点审核著作名称、著作类别（专著/编著/译著等）、出版社、ISBN号、出版时间、作者/编者及位次、总字数、本人撰写字数/章节等。

4.其他成果：包括专利、技术标准、成果转化、咨询报告等，须根据其特性审核关键认定信息。

二、审核程序与标准

1.凭证审核：所有成果必须以官方、有效、正式的证明材料为依据进行审核（如论文检索页/官网页、项目立项/结项通知、获奖证书、专利证书、著作封面版权页等）。不得仅凭个人陈述或非正式材料确认。

2.逐项核验：对每一项成果的上述关键信息进行逐项核对、勾选确认，确保信息完整、无误，且与证明材料完全一致。

3.交叉比对：对存疑信息，应通过官方数据库、相关机构平台等多渠道进行交叉比对核验。

三、数据入库与修改规定

1.严肃性声明：科研成果数据一经学院审核员确认并提交、学校审核员复核入库，即视为最终数据，将直接作为二级单位、个人及团队年度考核、职称评审、岗位聘任、绩效分配、科研奖励、评优评先、资源分配等工作的核心依据。

2.不可更改原则：入库数据原则上不允许任何修改、补充或撤销。审核确认后，不再受理任何形式的数据更正申请。

3.责任自负：因申报人提交信息不实、材料不全，或学院审核员审核不严、把关不力，导致入库数据错误所引发的一切后果（包括但不限于影响各类评审评价结果、造成资源分配不公、引发学术纠纷或信誉损失等），均由数据提交者本人及相关学院审核责任人自行承担。

四、对审核员的工作纪律要求

1.秉持公正、客观、严谨、负责的原则，恪守学术规范。

2.严格遵守数据保密规定，不得泄露未公开的科研成果信息。

3.对审核中发现的疑问、争议或疑似学术不端情况，须及时记录并按规定程序上报。

4.自觉接受监督，确保审核工作的透明度和公信力。

                                                                                            科技处

                                                                                    2025年12月23日