各有关单位、项目负责人：

为了进一步加强山东省高等学校科技计划（省教育厅）项目的规范管理，提高科研项目的研究水平与完成质量，根据山东省高等学校科技计划项目管理办法，现就本年度项目结题工作有关事项通知如下：

一、结题验收项目范围

本年度结题验收的项目是2018年底到期及个别延期（拖期）的山东省高等学校科技计划项目，应结题项目清单详见附件。

二、结题验收流程

■ 第一阶段（验收申请）：

（1）验收申请：项目负责人请比对申请的研究内容和考核资格，完成合同书中的指标的方可结题，填写《山东省高等学校科技计划项目验收申请表》和《山东省高等学校科技计划项目验收报告书》，附相关研究成果的证明材料及合同书复印件，向教育厅提交验收申请。

未标注或录用未刊出的成果均不作为项目研究成果；

研究人员名单应与《合同书》相同，如有变动要详细说明原因，并附有变动人员的签字声明，排名应根据对项目的贡献大小排列。

（2）验收申请阶段纸质材料要求：

《项目验收申请表》2份；

按照《项目验收报告书》、成果附件材料及《项目合同书》复印件顺序装订成一册，须加盖财务、审计部门公章，项目验收报告书中专家意见及签名待教育厅批复后填写）；

对于已发表的论文，需用彩笔在论文中勾画出已标注“受山东省高校科研计划项目资助的资助号”，且在页面右下角折页。

提交纸质材料同时，将电子版发送至科研处指定邮箱。

■ 第二阶段（正式验收）：

（1）验收阶段：验收申请材料经教育厅批复后，即可开展验收工作。

（2）验收材料提交阶段纸质材料要求：

《项目验收报告书》和附件材料3份（装订成一册，项目验收报告书中须包含专家意见及签名，并加盖财务、审计部门公章）。

■ 第三阶段（提报验收材料）：

验收材料提交阶段：完成验收后将验收材料上报教育厅审核。

三、注意事项

1、验收方式：会议验收或通讯验收。

对于应用研究项目，考核指标中有产品研制、软件系统（含软件著作权）、生产工艺、成套设备等，按照教育厅要求，验收方式为：会议验收。

2、验收专家要求：验收专家组应包含技术、财务、管理三个领域的专家，会议验收一般不少于7人，通讯验收一般不少于5人，验收专家组成员不能为本校人员，同一个单位专家不超过2人。

3、验收报告书成员人员必须与合同书一致，若有变动，须附请详细说明。

四、验收时间要求

验收申请阶段材料提交截止日期：12月14日。

验收材料提交阶段材料提交截止日期：验收申请通过后两周内报送。

未尽事宜请与科研处科研计划科联系。

联系电话：86057903 邮 箱：skdkyk@163.com

联系人：段德宏 周姗姗

附件：

1、山东省高等学校科技计划项目验收申请表

2、山东省高等学校科技计划项目验收报告书

3、应结题项目清单

科研处

2018年11月27日