各有关单位、项目负责人：
为了进一步加强山东省重点研发计划项目的规范管理，提高科研项目的研究水平与完成质量，根据《山东省科技发展计划项目验收管理办法》要求，现就本年度项目结题验收工作有关事项通知如下：
（一）项目结题验收范围
2019年12月底前到期的山东省重点研发计划项目（含未按期结题项目）。
（二）结题验收程序
■ 第一阶段：验收准备
在线提交科技报告：根据山东省科技厅要求，对2013年（含）之后立项的项目，完成计划任务后需呈交科技报告才能进行项目验收，请各项目负责人尽快提交科技报告。具体要求参见《关于开展山东省科技计划科技报告工作的通知》（链接），呈交流程参见《山东省科技报告提交撰写及常见问题》（链接），未按时提交科技报告的项目不予验收。(提交科技报告后请电话联系科研处进行初审提交)
■ 第二阶段：验收申请
提交纸质材料：《山东省科技计划项目验收申请表》（单独装订）一式3份；计划项目立项批文及项目任务书、项目研发工作总结、项目研发技术报告、相关佐证材料1份（加封面、目录，装订成一册）。
报送时间：2019年11月28日前；
报送地点：行政楼304办公室；
电子版：发至skdkyk@163.com
■ 第三阶段：项目验收
经省教育厅和省科技厅审核同意后，按照省科技厅规定的时间，开展验收工作。
时间：主管部门批复后两周内为项目验收阶段。
纸质材料：《山东省科技发展计划项目验收证书》4份（单独装订）；计划项目立项批文及项目任务书、项目研发工作总结、项目研发技术报告、相关佐证材料2份（加封面、目录，装订成一册）。
报送地点：行政楼304办公室；
■ 第四阶段：验收材料提交
完成验收后将验收材料上报科研处，汇总后统一报送省科技厅。
三、注意事项
1、请各项目负责人、各单位，根据《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》的要求，做好验收材料填写及自查工作，确保项目顺利结题；并根据要求报送纸质版《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》。
2、验收形式：资助经费＜10万的，可以通讯验收；资助经费≥10万，必须会议验收；验收会议记录、照片等材料注意留存，随时备查。
3、完成山东省科技计划科技报告工作周期大约需要1-2个月左右，请合理安排时间，提前做好科技报告呈报工作。
4、延期、拖期项目必须有情况说明（或申请），抬头单位为“山东省科技厅”。
5、科研处根据往年结题要求和项目主管部门要求，制作了《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》，请各项目负责人务必按照确认表要求逐项确认，认真做好项目结题验收工作。对于因形式审查、考核指标等原因导致项目延期、拖期等未按期验收（结题），将不发放剩余间接费用（绩效支出）。
未尽事宜请与科研处科研计划科联系。
联系电话：86057903 邮 箱：skdkyk@163.com
附件下载：山东省科技计划（重点研发计划、攻关计划）项目验收管理办法、材料清单、验收申请表、验收证书（通讯验收）和验收证书（会议验收）等
