各有关单位、项目负责人：

根据青岛市科技局《关于开展2016年青岛市科技计划结题项目验收工作的通知》(青科规字〔2016〕42号)要求，现将本年度结题验收工作有关事项通知如下：

一、验收项目范围

青岛市科技计划中2016年度应结题验收的各类计划项目。应结题项目清单见附件1。

二、验收组织

2016年度青岛市科技计划结题验收工作由市科技局综合计划处统一组织，以市科技局相关职能处室为责任主体，由青岛生产力促进中心具体组织实施，各项目主管单位协同，共同开展项目验收工作。

三、验收安排

本次验收分材料准备、形式审查、专家评审、现场考察评估和出具验收意见五个阶段。各项目承担单位需要通过“科技计划项目验收系统”（2014年以后立项的项目通过新系统）提交结题验收材料。市科技局各相关职能处室组织专家评审和现场评估，局监察组对项目验收进行监督检查。各阶段时间安排及要求详见附件3。

请各项目负责人认真做好项目验收准备工作，务必于2016年11月21日前通过科技计划项目验收系统填报并提交结题材料。

四、材料要求

1.需提交材料清单见附件2。

2.系统中上传附件材料要求

（1）任务书栏需上传签字盖章的任务书扫描电子版。

（2）审计报告栏需上传：

“资金使用的辅助核算账目”（即财务台帐），可登陆我校财务报账系统打印并加盖财务专用章；

“预算执行情况表-专项、自筹资金预算支出明细（××项目编号）”，该表须盖单位公章后扫描上传，盖章事宜请联系科研处科研计划科；

“专项资金支出核算帐页（××项目编号）”（附件4）和“自筹经费支出核算帐页（××项目编号）”（附件5），只上传电子版；

（3）其他栏目按系统要求上传附件材料。

未尽事宜请与科研处科研计划科联系。

联系电话：86057903    邮  箱：skdkyk@163.com

青岛市科技局联系人及联系电话：

联   系   人：贾琦、王妮妮，王婧（财务）

联  系 电 话：88728989转802、803、801

传        真：88728785              

电  子 信 箱：jihuafuwu@126.com

附件（下载）：

1.青岛市科技计划验收项目清单

2.青岛市科技计划项目结题所需材料清单

3.青岛市科学技术局文件（青科规字〔2016〕42号）

4.专项资金支出核算帐页（××项目编号）

5.自筹经费支出核算帐页（××项目编号）

科 研 处

2016年11月07日