各有关单位、项目负责人：

为了进一步加强山东省自然科学基金、山东省科技发展计划项目的规范管理，提高科研项目的研究水平与完成质量，根据《山东省自然科学基金》、《山东省科技发展计划项目验收管理办法》要求，现就本年度项目结题验收工作有关事项通知如下：

一、山东省自然科学基金

（一）项目结题验收范围

2018年12月底前到期的山东省自然科学基金项目（含未按期结题项目）。清单详见附件。

（二）结题工作安排

具体要求详见校内网《关于2018年度山东省自然科学基金资助项目进展及结题工作安排的通知》（链接）。

结题时间：2018年8月13日9:00至9月17日16:00。（我校截止时间9月10日）

山东省科技云平台：http://cloud.sdstc.gov.cn

请各项目负责人、各单位，根据《山东省自然科学基金结题审查确认表》的要求，做好结题报告填写及审核提交工作，确保项目顺利结题。在线提交结题报告后，项目负责人需一份《山东省自然科学基金结题审查确认表》至科研处计划科。

延期、拖期项目必须有情况说明（或申请），抬头单位为“山东省自然科学基金委员会”。

二、山东省重点研发计划

（一）项目结题验收范围

2018年12月底前到期的山东省科技发展计划项目（含未按期结题项目）。

（二）结题验收程序

第一阶段：验收准备

在线提交科技报告：根据山东省科技厅要求，对2013年（含）之后立项的项目，完成计划任务后需呈交科技报告才能进行项目验收，请各项目负责人尽快提交科技报告。具体要求参见《关于开展山东省科技计划科技报告工作的通知》（链接），未按时提交科技报告的项目不予验收。

第二阶段：验收申请

提交纸质材料：《山东省科技计划项目验收申请表》（单独装订）一式3份；计划项目立项批文及项目任务书、项目研发工作总结、项目研发技术报告、相关佐证材料1份（加封面、目录，装订成一册）。

报送时间：2018年07月11日前；

报送地点：行政楼304办公室；

电子版：发至skdkyk@163.com

第三阶段：项目验收

经省教育厅和省科技厅审核同意后，按照省科技厅规定的时间，开展验收工作。

时间：主管部门批复后两周内为项目验收阶段。

纸质材料：《山东省科技发展计划项目验收证书》4份（单独装订）；计划项目立项批文及项目任务书、项目研发工作总结、项目研发技术报告、相关佐证材料2份（加封面、目录，装订成一册）。

报送地点：行政楼304办公室；

第四阶段：验收材料提交

完成验收后将验收材料上报科研处，汇总后统一报送省科技厅。

三、注意事项

1、请各项目负责人、各单位，根据《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》的要求，做好验收材料填写及自查工作，确保项目顺利结题；并根据要求报送纸质版《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》。

2、验收形式：资助经费＜10万的，可以通讯验收；资助经费≥10万，必须会议验收；验收会议记录、照片等材料注意留存，随时备查。

3、完成山东省科技计划科技报告工作周期大约需要1-2个月左右，请合理安排时间，提前做好科技报告呈报工作。

4、延期、拖期项目必须有情况说明（或申请），抬头单位为“山东省科技厅”。

5、科研处根据往年结题要求和项目主管部门要求，制作了《山东省自然科学基金结题审查确认表》和《山东省重点研发计划项目验收（结题）审查确认表》，请各项目负责人务必按照确认表要求逐项确认，认真做好项目结题验收工作。对于因形式审查、考核指标等原因导致项目延期、拖期等未按期验收（结题），将不发放剩余间接费用（绩效支出）。

未尽事宜请与科研处科研计划科联系。

联系电话：86057903    邮  箱：skdkyk@163.com

附件：

1、山东省科技发展计划项目验收管理办法（链接）

2、山东省科技计划项目验收申请表（链接）

3、山东省科技计划项目验收证书（链接）

4、审查确认表（下载）

5、进一步做好科技厅各类项目研究及结题验收工作的相关要求

科研处     

2018年06月22日

 附件：

结题项目清单

进一步做好科技厅各类项目研究及结题验收工作的相关要求

一、省科技厅（省基金委）限项规定

结题率高于90%（含）的单位2019年申报不受限；

结题率50%至90%的单位，2019年申报量=结题率*2018年申报量；

结题率低于50%的单位，暂停2019申报资格。

为保证青年科技人员的申报数量，限定面上项目数量与其他3类项目数量的比例最高与2018年保持一致。

二、我校限项规定

* A-学校总体结题率，B-各学院（校区）结题率

三、进一步做好科技厅各类项目研究及结题验收工作的相关要求

为加强项目研究的过程管理，确保项目研究任务的顺利完成，推动项目的可持续发展，维护学校、各单位和负责人信誉，请各学院（校区）和项目负责人高度重视：

（1）有在研的山东省重点研发计划、省基金项目负责人，须严格遵守项目有关规定，按合同书考核指标，切实保证研究工作时间，认真做好项目研究工作，并根据学校通知按时提交中期报告和结题报告。

（2）根据山东省科技厅最新要求，所有的山东省重点研发计划项目结题形式为会议验收，鼓励研方向相近的项目集中验收。

（3）对于到期未按时结题项目（含申请延期项目）以及未通过结题项目，均影响我校结题完成率。

（4）申请人不能以论文数量不足、项目研究进度拖延等原因申请延期，没有特殊原因，一律不得延期。

（5）发表的论文需标注“山东省自然科学基金”、“山东省重点研发计划”等资助字样，且发表的论文与项目具有密切的相关性。无标注或与项目相关性不强的论文均不为该项目的资助成果，不能作为结题成果。

（6）各学院（校区）务必重视、切实做好服务监督职能，督促各项目负责人（项目组）做好项目过程研究、中期检查和结题验收工作。

（7）延期、拖期等未按期结题项目将不发放剩余间接费用（绩效支出）。

（8）逾期一年未结题的，一年内不得申报任何省部级科研项目；逾期一年以上未结题的，或因逾期、研究质量等原因导致主管部门撤项的，三年内不得申报任何省部级科研项目，同时压缩学院（校区）限项项目推荐指标。