各有关单位、项目负责人：

为进一步加强山东省重点研发计划项目的规范管理，提高科研项目的研究水平与完成质量，根据山东省科技厅相关通知以及《山东省科技发展计划项目验收管理办法》要求，现就本年度项目结题验收工作有关事项通知如下： 

一、项目结题验收范围

2021年12月底前到期的山东省重点研发计划项目（含未按期结题项目）。

二、结题验收程序

■ 第一阶段：科技报告

在线提交科技报告：根据山东省科技厅要求，对2013年（含）之后立项的项目，完成计划任务后需呈交科技报告才能进行项目验收。科技报告填报系统：http://cloud.sdstc.gov.cn。(提交科技报告后请电话联系科研处进行审核)

■ 第二阶段：验收材料准备

需要提交的纸质版、电子版材料，以及项目负责人进行自查等相关要求，请按附件《山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表》相关要求进行。

■ 第三阶段：项目验收

受项目主管部门委托，由我校组织专家进行验收。项目验收前，请课题组联系科技处对验收材料初审、确认专家名单，审核通过后，由课题组组织专家进行验收。

■ 第四阶段：验收材料提交

完成项目验收后，各单位对本单位的验收材料进行形式审查后，统一报送科技处。验收材料装订前，课题组可提前联系本单位或科技处进行形式审查，避免因修改进行重复装订。

三、注意事项

1、请各项目负责人，根据《山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表》的要求，做好验收材料填写及自查工作，确保项目顺利结题验收。

2、验收形式：资助经费≥10万元，必须会议验收（可采用线上、线下或线上和线下相结合的方式）；验收会议记录、照片等材料注意留存。

3、完成山东省科技计划科技报告工作周期大约需要1个月左右，请合理安排时间，提前做好科技报告呈报工作。

4、对于因形式审查、考核指标等原因导致项目延期、无故拖期等未按期验收（结题），将核减或停发绩效支出。

四、时间及材料要求

请各单位于2021年10月12日前，将本单位验收项目的验收申请表（3份）、验收证书（3份）、验收报告书（3份）和自查表（1份）报送科技处计划科（行政楼304办公室），电子版文件发送至邮箱。

未尽事宜请与科研处科研计划科联系。

联系电话：86057903    邮  箱：jhk@sdust.edu.cn

附件：

1.山东省科技发展计划项目验收管理暂行办法

2.山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表

3.山东省科技发展计划项目验收申请表

4.山东省科技发展计划项目验收证书

5.山东省重点研发计划项目验收：封面、目录、经费决算表、变更表等

6.山东省重点研发计划项目验收研发工作总结（参考格式）

7.山东省重点研发计划（公益专项）未验收项目名单

科技处    

2021年08月31日